Der vollständige Zeitplan des VMC-Bewerbungsverfahrens: Was Sie in jeder Phase erwartet
Die Beantragung eines Prüfzeichen-Zertifikats (VMC) ist ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältige Vorbereitung, Dokumentation und Koordination mit einer Zertifizierungsstelle erfordert.
Warum es wichtig ist, die VMC-Zeitachse zu verstehen
Wenn Sie wissen, was Sie in jeder Phase des VMC-Antragsverfahrens zu erwarten haben, können Sie Ihre Ressourcen besser planen, Verzögerungen vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Markenlogo so schnell wie möglich in den Posteingängen erscheint. Jeder Schritt hat spezifische Anforderungen und potenzielle Engpässe, die sich auf Ihren Gesamtzeitplan auswirken können.
Phase 1 - Vorbereitung (1-4 Wochen)
- Registrierung von Markenzeichen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Logo eine eingetragene Marke bei einem von VMC anerkannten Amt ist. Wenn Sie eine neue Marke anmelden müssen, sollten Sie mehrere Monate für die Bearbeitung einplanen; wenn Sie bereits eine Marke haben, können Sie sofort fortfahren.
- Logo-Vorbereitung: Bereiten Sie ein BIMI-kompatibles SVG Tiny PS-Logo vor, das genau mit Ihrer Markeneintragung übereinstimmt.
- DMARC-Richtlinie einrichten: Stellen Sie die DMARC-Richtlinie Ihrer Domain auf "Quarantäne" oder "Ablehnung" bei 100%iger Durchsetzung. Behalten Sie diese Richtlinie für mindestens 30 Tage bei, bevor Sie einen VMC beantragen.
- Sammeln der Dokumentation: Sammeln Sie Ihr Markenzertifikat, den Nachweis des Domaineigentums und alle notwendigen Lizenzvereinbarungen, wenn der Antragsteller nicht der direkte Markeninhaber ist.
Stufe 2 - Einreichung des Antrags (1-2 Tage)
- Wählen Sie einen VMC-Anbieter: Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle (z. B. DigiCert, Entrust oder GMO) und erstellen Sie ein Konto bei dieser Stelle.
- Antrag einreichen: Füllen Sie den Online-Antrag aus und laden Sie Ihr Markenzertifikat, Ihre Logodatei und alle erforderlichen Begleitdokumente hoch.
- Bezahlen: Bezahlen Sie die VMC-Antragsgebühr, die je nach dem von Ihnen gewählten Anbieter variieren kann.
Phase 3 - Validierung und Überprüfung (1-3 Wochen)
- Validierung von Markenzeichen: Die Zertifizierungsstelle überprüft Ihre Markeneintragung bei der zuständigen Behörde oder Datenbank, um deren Gültigkeit sicherzustellen.
- Validierung des Domainbesitzes: Weisen Sie die Kontrolle über Ihre Domain mit der von Ihrem Provider angegebenen Methode nach - in der Regel per E-Mail, DNS-TXT-Eintrag oder Dateiupload.
- Überprüfung der Organisation: Die Zertifizierungsstelle bestätigt die rechtliche Existenz Ihrer Organisation und kann zusätzliche Unterlagen anfordern oder einen Verifizierungsanruf durchführen.
- Überprüfung der Logo-Konformität: Ihr SVG-Logo wird auf BIMI- und Markenkonformität geprüft. Werden Probleme festgestellt, können Sie aufgefordert werden, Korrekturen vorzunehmen und Ihr Logo erneut einzureichen.
Stufe 4 - Ausstellung des Zertifikats (1-3 Tage)
- Endgültige Freigabe: Nachdem alle Validierungen erfolgreich abgeschlossen wurden, stellt die Zertifizierungsstelle Ihr VMC als .pem-Datei aus.
- Herunterladen und speichern: Laden Sie das Zertifikat herunter und speichern Sie es sicher zur Verwendung in Ihrer DNS-Eintragskonfiguration.
Phase 5 - Aktualisierung und Bereitstellung von DNS-Einträgen (1-3 Tage)
- BIMI DNS-Eintrag veröffentlichen: Fügen Sie Ihren BIMI DNS TXT-Eintrag hinzu oder aktualisieren Sie ihn, um auf die URLs Ihres SVG-Logos und Ihrer VMC-Datei zu verweisen.
- DNS-Verbreitung: Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sich die DNS-Änderungen weltweit verbreitet haben.
- Testen: Verwenden Sie die BIMI-Testtools, um zu überprüfen, ob Ihr Logo und Ihre VMC-Datei korrekt konfiguriert und in unterstützten E-Mail-Clients sichtbar sind.
Typische VMC-Anwendung - Überblick über die Zeitachse
- Vorbereitung: 1-4 Wochen (länger, wenn eine Markeneintragung erforderlich ist)
- Einreichung der Anmeldung: 1-2 Tage
- Validierung und Überprüfung: 1-3 Wochen
- Ausstellung des Zertifikats: 1-3 Tage
- DNS-Aktualisierung und -Einrichtung: 1-3 Tage
Gesamtzeit: 2-6 Wochen (wenn die Marke bereits registriert ist), oder 3+ Monate, wenn eine neue Markenregistrierung erforderlich ist.
Letzte Schritte und fortlaufende Wartung
- Überwachen Sie Ihre BIMI- und VMC-Einrichtung regelmäßig: Stellen Sie die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und die Anzeige des Logos sicher.
- Erneuern Sie Ihr VMC jährlich: Aktualisieren Sie Ihre DNS-Einträge nach Bedarf.
Benötigen Sie Hilfe beim VMC-Bewerbungsverfahren?
Wenden Sie sich an unsere Support-Mitarbeiter, wenn Sie fachkundige Unterstützung bei der Dokumentation, Validierung und Bereitstellung benötigen.
Weitere Antworten finden Sie in unserem Abschnitt VMC und BIMI FAQ.
Ein reibungsloser VMC-Antrag hängt von einer frühzeitigen Vorbereitung, einer vollständigen Dokumentation und der strikten Einhaltung aller technischen und rechtlichen Anforderungen ab - planen Sie im Voraus, um Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Markenlogo so schnell wie möglich in den Posteingängen erscheint.