UK - VMC für Behörden und Non-Profits

Amtliche Siegel und Embleme: Viele Regierungsbehörden verwenden offizielle Siegel oder Embleme, die gesetzlich geschützt sind und nicht als herkömmliche Marken eingetragen werden. Die VMC-Richtlinien erkennen dies an und erlauben es den Behörden, gesetzliche oder behördliche Unterlagen als Nachweis der Rechte vorzulegen.
Alternative Dokumentation: Anstelle eines Markenzertifikats müssen die Behörden Kopien der Ermächtigungsgesetze, Satzungen oder Regierungsunterlagen vorlegen, die ihr ausschließliches Recht zur Verwendung des Siegels oder Emblems belegen.
Rechtsgültige Anerkennung: Aus den Unterlagen muss eindeutig hervorgehen, dass die Behörde innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs über ausschließliche Rechte verfügt. Die Zertifizierungsstelle (CA) prüft diese Dokumente, um die Berechtigung zu bestätigen.
Laufende Überwachung: Die Agenturen müssen ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand halten und darauf vorbereitet sein, zusätzliche Unterlagen vorzulegen, wenn sich die VMC-Anforderungen ändern oder die Zertifizierungsstelle weitere Nachweise verlangt.

Registrierung von Markenzeichen: Gemeinnützige Organisationen müssen in der Regel ihre Logos als Marken bei einem anerkannten Amt für geistiges Eigentum registrieren lassen, um sich für ein VMC zu qualifizieren, genau wie kommerzielle Einrichtungen.
Namensschutz: In einigen Ländern können gemeinnützige Organisationen ihre Namen durch ein Gesetz oder eine Registrierung bei einer Regierungsbehörde schützen lassen. Dies ist jedoch nicht immer ausreichend, um für ein VMC in Frage zu kommen, es sei denn, das Logo wird dadurch exklusiv geschützt.
Alternative Nachweise: Wenn eine gemeinnützige Organisation keine herkömmliche Marke erwerben kann, kann sie den Nachweis eines gesetzlichen Schutzes oder einer langjährigen Nutzung erbringen, aber die Anerkennung liegt im Ermessen der zuständigen Behörde und kann nicht garantiert werden.
Lizenzierung und angeschlossene Unternehmen: Gemeinnützige Organisationen mit Ortsverbänden oder Tochtergesellschaften müssen sicherstellen, dass alle Lizenzvereinbarungen für die Verwendung des Logos formell und dokumentiert sind und Bestimmungen zur Qualitätskontrolle enthalten, um die VMC-Förderfähigkeit zu erhalten.

Unzureichende Dokumentation: Die Einreichung unvollständiger oder unklarer Gesetzesunterlagen kann die Genehmigung des VMC verzögern oder verhindern. Legen Sie immer vollständige, offizielle Kopien der relevanten Gesetze oder Verordnungen vor.
Logo/Siegel stimmen nicht überein: Das Logo oder Siegel, das für die VMC eingereicht wird, muss genau mit dem gesetzlich oder statutarisch geschützten übereinstimmen - keine Abweichungen in Design oder Farbe.
Nicht anerkannter gesetzlicher Schutz: Nicht alle Formen des gesetzlichen oder behördlichen Schutzes werden akzeptiert. Vergewissern Sie sich vor der Antragstellung bei Ihrer Zertifizierungsstelle (CA), dass Ihre Dokumentation den VMC-Anforderungen entspricht.

Bestätigen Sie den Schutzstatus: Prüfen Sie, ob Ihr Logo durch eine Markeneintragung oder eine Satzung geschützt ist.
Sammeln Sie offizielle Unterlagen: Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente, wie z. B. ein Markenzertifikat, Ermächtigungsgesetze oder behördliche Unterlagen.
Sicherstellen der Logokonsistenz: Stellen Sie sicher, dass das für VMC eingereichte Logo genau mit der geschützten Marke oder dem Siegel übereinstimmt.
Führen Sie aktuelle Aufzeichnungen: Halten Sie Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand und bereiten Sie sich darauf vor, zusätzliche Nachweise vorzulegen, falls die Zertifizierungsstelle dies verlangt.
Formalisieren Sie die Lizenzierung für Non-Profits: Stellen Sie bei gemeinnützigen Organisationen sicher, dass alle Lizenzvereinbarungen mit angeschlossenen Organisationen oder Ortsverbänden formal und dokumentiert sind.

Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen: Besondere Überlegungen zu Markenzeichen für VMC