Durchführen einer E-Mail-Authentifizierungsprüfung vor der BIMI-Implementierung

Vor der Implementierung von BIMI (Brand Indicators for Message Identification) muss Ihre Domain strenge E-Mail-Authentifizierungsprüfungen bestehen. BIMI setzt voraus, dass SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert und durchgesetzt werden. Wenn Sie eine umfassende Prüfung auslassen, kann dies zu einer fehlgeschlagenen BIMI-Einführung, zu Problemen bei der Zustellbarkeit und zu Phishing-Risiken führen.

• Identifizieren Sie alle Versanddomänen und E-Mail-Quellen: Listen Sie jede Plattform, jeden Dienst und jedes Tool auf, das in Ihrem Namen E-Mails versendet.
• Dokumentieren Sie aktuelle Authentifizierungseinträge: Sammeln Sie vorhandene SPF-, DKIM- und DMARC-DNS-Einträge für jede Domäne.
• Überprüfen Sie die Zugriffskontrollen: Stellen Sie sicher, dass nur autorisiertes Personal DNS- und E-Mail-Einstellungen ändern kann.

• SPF: Überprüfen Sie, ob Ihr SPF-Eintrag alle rechtmäßigen Absender-IPs und Dienste auflistet. Verwenden Sie Online-Analysetools, um auf Syntaxfehler und übermäßige DNS-Abfragen zu prüfen.
• DKIM: Stellen Sie sicher, dass DKIM für alle Absender aktiviert ist und dass die öffentlichen Schlüssel korrekt im DNS veröffentlicht werden. Senden Sie Test-E-Mails und überprüfen Sie die Kopfzeilen auf gültige DKIM-Signaturen.
• DMARC: Stellen Sie sicher, dass ein DMARC-Eintrag vorhanden und auf "Quarantäne" oder "Ablehnung" eingestellt ist - eine Voraussetzung für BIMI. Überprüfen Sie DMARC-Berichte auf Authentifizierungsfehler und nicht autorisierte Absender.

• Lassen Sie Ihre Domain durch vertrauenswürdige Tools zur Authentifizierungsanalyse laufen: Verwenden Sie Plattformen wie Google Postmaster Tools, MailTester oder SendForensics.
• Suchen Sie nach Fehlern oder Fehlkonfigurationen: Diese Tools weisen auf fehlende oder ungültige Datensätze und Ausrichtungsprobleme hin und liefern umsetzbare Empfehlungen.
• Überwachen Sie den Ruf des Absenders und die Spam-Raten: Hohe Bounce- oder Spam-Beschwerdequoten können die BIMI-Bereitschaft untergraben.

• Beheben Sie alle Fehler bei der Authentifizierung: Aktualisieren Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge nach Bedarf.
• Entfernen Sie veraltete oder nicht autorisierte Absender: Bereinigen Sie DNS-Einträge, um Spoofing- und Phishing-Risiken zu vermeiden.
• Stellen Sie die Übereinstimmung sicher: Die Domäne in Ihrer DKIM-Signatur und SPF muss mit Ihrer "Von"-Adresse übereinstimmen, damit DMARC funktioniert.