Multi-Domain-Strategie: BIMI-Management über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg

Viele Unternehmen betreiben mehrere Domains und Subdomains für verschiedene Marken, Regionen oder Geschäftsbereiche. Die Implementierung von BIMI für diese Domänen erhöht das Vertrauen in E-Mails, steigert die Markenbekanntheit und schützt vor Spoofing, führt aber auch zu einer höheren Komplexität bei DNS, Logozuweisung und Zertifikatsverwaltung.

• Zentralisieren Sie die Durchsetzung von DMARC-Richtlinien: Stellen Sie sicher, dass für alle Domänen und Subdomänen die DMARC-Richtlinien auf "Quarantäne" oder "Ablehnen" eingestellt sind. Unterdomänen erben die DMARC-Richtlinie des Unternehmens, sofern sie nicht explizit außer Kraft gesetzt wird, aber Sie können die Richtlinien für jede Unterdomäne nach Bedarf anpassen.
• Veröffentlichen Sie BIMI-Datensätze auf der richtigen Ebene: Standardmäßig wird ein BIMI-Datensatz in der Organisationsdomäne an die Subdomänen vererbt. Sie können jedoch eindeutige BIMI-Datensätze für einzelne Subdomänen veröffentlichen, wenn Sie für jede unterschiedliche Logos oder Richtlinien wünschen.
• Verwalten Sie Logos und VMCs: Jeder BIMI-Datensatz kann auf ein anderes Logo verweisen. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Logos verwendet, benötigen Sie für jedes Logo ein eigenes Verified Mark Certificate (VMC). BIMI-Selektoren können helfen, verschiedene Logos für bestimmte Anwendungsfälle oder Subdomains zuzuweisen.
• Wartung von DNS-Einträgen: Fügen Sie je nach Bedarf BIMI-TXT-Einträge im DNS für jede Domain oder Subdomain hinzu oder aktualisieren Sie sie. Denken Sie daran, dass alle Änderungen an Logos oder Zertifikaten eine Aktualisierung der entsprechenden DNS-Einträge erfordern.
• Regelmäßig überwachen und prüfen: Verwenden Sie DMARC- und BIMI-Überwachungstools, um die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Authentifizierungs- oder Anzeigeprobleme in allen Domänen unverzüglich zu beheben.

• Inkonsistente DMARC-Richtlinien: Wenn DMARC nicht auf allen sendenden Domänen durchgesetzt wird, kann BIMI nicht funktionieren. Setzen Sie DMARC immer zu 100 % auf "Quarantäne" oder "Ablehnung" für jede Domäne, die BIMI verwendet.
• Nicht übereinstimmende Logos: Die Übermittlung unterschiedlicher Logos für ähnliche Domains ohne korrekte VMCs oder Markenregistrierungen kann zu Ablehnungen oder Anzeigeinkonsistenzen führen.
• Überschreiben von DNS-Einträgen: Das versehentliche Überschreiben von BIMI-Datensätzen bei der DNS-Aktualisierung für mehrere Domains kann die Logoanzeige stören. Verfolgen und dokumentieren Sie alle DNS-Änderungen sorgfältig.

Mit BIMI-Selektoren können Marken mehrere Logos für eine einzige Domain oder Subdomain verwenden, was A/B-Tests oder regionale Logovariationen ermöglicht. Jeder Selektor erfordert einen eigenen BIMI-Eintrag und, bei Verwendung von VMC, ein entsprechendes Zertifikat.