E-Mail-Authentifizierung für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen: Grundlegendes zur globalen Bereitstellung

Für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind, geht es bei der E-Mail-Authentifizierung nicht nur um Sicherheit. Es geht darum, weltweit eine konsistente Zustellbarkeit und Markenschutz zu gewährleisten. Jede Region kann eine andere E-Mail-Infrastruktur, DNS-Anbieter und Versanddienste nutzen, was eine einheitliche Authentifizierung sowohl kritisch als auch komplex macht.

• Zentralisierte DNS und Authentifizierung: Lösungen wie Deterministic Easy DKIM (DEED) ermöglichen es Unternehmen, DNS-Einträge einmalig für eine übergeordnete Identität zu veröffentlichen und Replikat-Identitäten automatisch überregional zu synchronisieren.
• Rationalisierte Verwaltung: Dieser Ansatz macht regionsspezifische DNS-Änderungen überflüssig, vereinfacht die DKIM-Verwaltung und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Regionale Infrastruktur-Herausforderungen: Ohne zentralisierte Tools benötigt jede Region möglicherweise ihre eigenen SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, was das Risiko von Fehlkonfigurationen, Inkonsistenzen und Verzögerungen bei der DNS-Verbreitung erhöht und die Zustellbarkeit und Sicherheit beeinträchtigen kann.

• Konsistente SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge: Stellen Sie sicher, dass alle globalen Absenderdomänen in Ihren Authentifizierungseinträgen enthalten sind, und überprüfen und aktualisieren Sie sie regelmäßig, um neue regionale Absender und Plattformen von Drittanbietern einzubeziehen.
• DNS-Verbreitung und Latenzzeit: Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis sich DNS-Datensatzänderungen weltweit verbreiten, was zu vorübergehenden Authentifizierungsfehlern führen kann. Planen Sie Aktualisierungen in Zeiten mit geringem Datenverkehr und beobachten Sie genau, ob es Probleme gibt.
• Anpassung der Richtlinien: Setzen Sie DMARC-Richtlinien (keine, Quarantäne, Zurückweisung) einheitlich in allen Regionen durch, um Schutzlücken zu vermeiden und die Einhaltung der Anforderungen globaler E-Mail-Anbieter zu gewährleisten.
• Überwachung und Berichterstattung: Nutzen Sie DMARC-Berichte, um die Authentifizierungsergebnisse weltweit zu überwachen. Analysieren Sie diese Berichte auf Anomalien oder regionale Probleme und passen Sie Ihre Richtlinien bei Bedarf an.
• Disaster Recovery & Leistung: Ein zentralisiertes Authentifizierungsmanagement verbessert die Disaster Recovery-Fähigkeiten und gewährleistet eine konsistente Leistung, wenn Ihr Unternehmen in neue Regionen expandiert.

• Komplexität der DNS-Verwaltung: Verwenden Sie Tools oder verwaltete Dienste, um die Verwaltung von DNS- und Authentifizierungsdatensätzen zu zentralisieren und so manuelle Fehler und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
• Technisches Fachwissen: Die Einrichtung und Wartung von Authentifizierungssystemen für mehrere Regionen erfordert spezielle Kenntnisse. Nutzen Sie Expertenressourcen oder Berater, um robuste, skalierbare Lösungen zu gewährleisten.
• Kontinuierliche Aktualisierungen: Die E-Mail-Authentifizierung ist keine einmalige Aufgabe. Überprüfen, testen und aktualisieren Sie die Datensätze regelmäßig, wenn Ihre Infrastruktur wächst oder sich ändert. Wir sind immer für Sie da.