Checkliste für die Einreichung von Markenzeichen: Alles, was Sie für eine reibungslose VMC-Zertifizierung benötigen

Ein Verified Mark Certificate (VMC) ermöglicht es, dass Ihr Markenlogo in E-Mail-Postfächern erscheint, aber nur, wenn Sie vollständige und korrekte Markendokumente vorlegen. Fehlende oder falsche Informationen sind eine der Hauptursachen für Verzögerungen und Ablehnungen von VMCs.

• Bescheinigung über eine eingetragene Marke: Legen Sie ein offizielles Zertifikat eines von VMC anerkannten Markenamtes vor (z.B. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP, etc.).
• Aktive und gültige Registrierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Markenregistrierung aktuell ist und nicht abgelaufen, ausgesetzt oder strittig ist.
• Genaue Logo-Übereinstimmung: Das für das VMC eingereichte Logo muss in Design, Farbe und Format genau mit der eingetragenen Marke übereinstimmen - Abweichungen sind nicht zulässig.
• Angaben zum Markeninhaber: Bestätigen Sie, dass der juristische Name und die Unternehmensform des Markeninhabers mit dem VMC-Antrag übereinstimmen.
• Bestätigung der Gerichtsbarkeit: Die Marke muss in einem Land oder einer Region registriert sein, die von den VMC-Richtlinien anerkannt wird.
• Lizenzdokumentation (falls zutreffend): Wenn der Antragsteller nicht der direkte Markeninhaber ist, legen Sie eine formelle, schriftliche Lizenzvereinbarung vor, die die Rechte zur Nutzung der Marke für VMC-Zwecke gewährt.
• Bestimmungen zur Qualitätskontrolle: Für lizenzierte Marken sind Belege für die Qualitätskontrolle und -überwachung durch den Markeninhaber beizufügen.
• Staatlicher oder gesetzlicher Schutz (falls zutreffend): Regierungsbehörden können Ermächtigungsgesetze oder offizielle Unterlagen als Nachweis für die Rechte zur Verwendung von offiziellen Siegeln oder Emblemen vorlegen.
• SVG-Logo-Datei: Bereiten Sie eine BIMI-konforme SVG-Tiny-PS-Logo-Datei vor, die der eingetragenen Marke entspricht.
• Unterstützende Dokumentation: Sammeln Sie alle zusätzlichen Dokumente, die von der Zertifizierungsstelle (CA) angefordert werden, wie z. B. Verwendungsnachweise, Rechtsgutachten oder Korrespondenz mit dem Markenamt.

• Überprüfen Sie alle Unterlagen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit: Überprüfen Sie jedes Dokument, um sicherzustellen, dass es keine Fehler oder fehlenden Informationen enthält.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre SVG-Logodatei BIMI-konform ist und mit der Markeneintragung übereinstimmt: Das SVG-Logo muss den technischen Anforderungen von BIMI entsprechen und mit der eingetragenen Marke identisch sein.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Lizenz- und Qualitätskontrolldokumente auf dem neuesten Stand und unterzeichnet sind: Vergewissern Sie sich, dass alle Vereinbarungen aktuell sind, ordnungsgemäß ausgeführt wurden und die erforderlichen Qualitätskontrollbestimmungen enthalten.
• Bereiten Sie sich darauf vor, auf Anfragen der Zertifizierungsstelle nach zusätzlichen Informationen umgehend zu reagieren: Seien Sie bereit, auf Anfrage der Zertifizierungsstelle weitere Unterlagen oder Klarstellungen zu liefern.